Usługi, zespół i kalendarz w EnterSlot

EnterSlot pozwala poukładać ofertę i zespół tak, by rezerwacje online same trafiały do właściwej osoby i we właściwym czasie. Definiujesz usługi, przypisujesz do nich specjalistów, zapraszasz pracowników i ustalasz grafiki — a system pilnuje spójności.

Usługi i przypisywanie specjalistów

• Tworzysz usługi (indywidualne 1:1 lub zajęcia grupowe z limitem uczestników) i przypisujesz do nich konkretnych pracowników. Klient, rezerwując daną usługę, widzi tylko osoby, które ją wykonują.
• Zmiany zapisują się bezpiecznie — przy edycji przypisań system aktualizuje powiązania w jednej, spójnej operacji, bez „resztek" po starych ustawieniach.
• Usunięcie usługi nie kasuje historii. Usługa jest dezaktywowana, a nie trwale niszczona — dzięki temu dawne rezerwacje, statystyki i faktury pozostają spójne.

Zarządzanie zespołem

• Pracowników dodajesz przez bezpieczne linki z zaproszeniem, które wprowadzają nową osobę we własny, autoryzowany proces dołączenia (zamiast standardowych, mniej bezpiecznych maili systemowych).
• Każdy pracownik ma własne godziny pracy i własny zestaw usług.
• Ustawienia wyprzedzenia rezerwacji (np. jak wcześnie można się umówić) konfigurujesz indywidualnie dla każdego specjalisty.

Sale, sprzęt i inne zasoby

EnterSlot rozumie, że rezerwować można nie tylko ludzi. Jeśli dodasz pozycję bez adresu e-mail, system potraktuje ją jako zasób fizyczny — np. salę zabiegową, gabinet czy sprzęt. Taki zasób ma własne reguły rezerwacji i nie zużywa licencji dostępowej dla pracownika. Możesz więc pilnować dostępności pomieszczeń i urządzeń tak samo jak grafiku ludzi.

Grafiki i rozwiązywanie konfliktów

• Godziny pracy ustawiasz w cyklu tygodniowym, osobno dla każdego specjalisty.
• Gdy zmieniasz grafik, system aktualizuje wszystkie nachodzące na siebie przedziały czasu w jednej, bezpiecznej operacji — szybko i bez błędów.

Bezpieczne usuwanie kont

Gdy usuwasz konto członka zespołu, EnterSlot zachowuje spójność danych biznesowych (zrywa powiązania i archiwizuje daty), a jednocześnie trwale i nieodwracalnie usuwa dane logowania tej osoby z warstwy bezpieczeństwa. Historia firmy pozostaje spójna, a dostęp byłego pracownika znika całkowicie.

Najczęstsze pytania

Czy mogę przypisać różnych specjalistów do różnych usług? Tak. Do każdej usługi przypisujesz wybranych pracowników, a klient widzi tylko tych, którzy ją wykonują.

Czy usunięcie usługi skasuje powiązane z nią rezerwacje i faktury? Nie. Usługa jest dezaktywowana, a nie trwale usuwana — historia i dokumenty pozostają nienaruszone.

Czy mogę rezerwować sale lub sprzęt, a nie tylko ludzi? Tak. Pozycje dodane bez adresu e-mail stają się zasobami (sale, gabinety, sprzęt) i nie zużywają licencji pracowniczej.

Jak dodaję pracownika do zespołu? Wysyłasz bezpieczny link z zaproszeniem, który wprowadza nową osobę we własny proces dołączenia.

Czy każdy pracownik może mieć inne godziny pracy? Tak. Grafik i zestaw usług ustawiasz osobno dla każdego specjalisty.

Co dzieje się z danymi po usunięciu pracownika? Historia firmy pozostaje spójna, ale dane logowania usuniętej osoby są trwale i nieodwracalnie kasowane.