Jak ustawić karnety

3 minuty

Karnet to pula wejść kupiona z góry, na przykład 10 wejść za 320 zł. W cenniku ustalasz, jakie karnety oferujesz. Sprzedaje je potem trener, przy grupie, gdy ktoś przychodzi na zajęcia.

Kto może tworzyć i zmieniać karnety: tylko właściciel konta. Trener nie dodaje nowych karnetów i nie zmienia cen — przy sprzedaży wybiera karnet z listy, którą tu przygotujesz.

1. Wejdź do cennika karnetów

Na pulpicie kliknij kafelek Klub, a potem przycisk Karnety 1 u góry ekranu.

Ekran Klubu: przycisk „Karnety” obok przycisków „Finanse”, „Rozliczenia” i „Nowa grupa”

Nie widzisz kafelka Klub na pulpicie? Włącz moduł w Ustawienia → Integracje i Moduły przełącznikiem Klub — stałe grupy i składki.

2. Dodaj nowy karnet

Zobaczysz listę karnetów, które już są w cenniku. Kliknij Nowy karnet 1.

Cennik karnetów: przycisk „Nowy karnet” oraz przyciski „Zmień” i „Wycofaj” przy karnecie

3. Wypełnij formularz

Formularz nowego karnetu z polami: nazwa, liczba wejść, cena, ważność, aktywacja i zakres zajęć

  1. 1Nazwa — np. „Karnet 10 wejść”. Pod tą nazwą karnet pojawia się przy sprzedaży.
  2. 2Liczba wejść — ile razy można z niego przyjść.
  3. 3Cena (zł) — kwota za cały karnet.
  4. 4Ważność — ile dni karnet działa, licząc od pierwszych zajęć, a nie od dnia zakupu. Zaznacz bezterminowy, jeśli wejścia mają nie przepadać. Niewykorzystane wejścia przepadają z końcem ważności, ale konkretnemu klientowi zawsze możesz karnet przedłużyć — na przykład po kontuzji albo chorobie.
  5. 5Aktywuje się sam po — zabezpieczenie na wypadek, gdy ktoś kupi karnet i długo nie przychodzi. Po tylu dniach od zakupu (od 7 do 90, domyślnie 30) ważność zaczyna biec sama.
  6. 6Na jakie zajęcia — Na wszystkie zajęcia albo Na wybrane. Po wybraniu drugiej opcji pojawi się lista grup do zaznaczenia, np. karnet tylko na pilates.
  7. 7Kliknij Zapisz karnet. Karnet pojawi się na liście W cenniku.

4. Zmiana i wycofanie karnetu

Na liście, przy każdym karnecie, są dwa przyciski (zrzut w kroku 2):

  • Zmień 2 — otwiera ten sam formularz. Obniżka ceny działa od razu. Podwyżka działa od pierwszego dnia wybranego miesiąca (najwcześniej następnego) — wybierasz go w formularzu przy cenie.
  • Wycofaj 3 — karnet znika z oferty i trafia do części Wycofane z cennika. Nikt go już nie kupi, ale karnety sprzedane wcześniej działają normalnie.

Karnety już sprzedane się nie zmieniają. Klient zachowuje liczbę wejść, cenę i ważność z dnia zakupu, cokolwiek później zmienisz w cenniku.

Dobrze wiedzieć

  • Wejście jednorazowe to karnet na 1 wejście. Jeśli przyjmujesz osoby „z ulicy”, dodaj taki karnet — bez niego system nie zna ceny pojedynczego wejścia.
  • Grupa musi przyjmować karnety. W ustawieniach grupy zaznacz Karnety i wejścia jednorazowe (płatne z góry). Dopiero wtedy przy zapisie do tej grupy pojawi się możliwość kupienia karnetu.