Dla gabinetów fizjoterapii i rehabilitacji
System rezerwacji dla gabinetu fizjoterapii.
Jeden system zamiast czterech aplikacji.
Kalendarz wizyt, strona internetowa z zapisami online, przypomnienia dla pacjentów, płatności i faktury — w jednym miejscu, pod Twoją marką i bez prowizji od wizyt.
EnterSlot zbudował fizjoterapeuta, Marcin Staniszewski, dla własnego gabinetu — bo żaden gotowy program nie pasował do tego, jak naprawdę wygląda praca z pacjentem.
Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.
Czego gabinet fizjoterapii potrzebuje od systemu rezerwacji
Program do rezerwacji dla fryzjera i dla fizjoterapeuty to nie to samo. W gabinecie liczą się rzeczy, których ogólne kalendarze nie przewidują.
Pacjent przychodzi na serię wizyt
Terapia to zwykle kilka spotkań. Zapisanie tego samego pacjenta na kolejny termin powinno zająć chwilę, a nie wpisywanie danych od nowa.
Zabieg jest krótszy niż okienko w grafiku
Po 45 minutach terapii potrzebujesz kwadransa na przygotowanie stołu i notatki. Pacjent powinien widzieć czas zabiegu, a grafik — czas, który naprawdę blokujesz.
Puste okienko to strata, której nie odrobisz
Pacjent, który zapomniał o wizycie, zostawia godzinę bez pracy. Przypomnienie i łatwe przełożenie terminu ratują większość takich sytuacji.
Zajęcia grupowe obok wizyt indywidualnych
Ćwiczenia w małych grupach, pilates, szkoła pleców — z limitem miejsc i w tym samym kalendarzu co terapia indywidualna.
O tym, skąd biorą się nieodwołane wizyty i co działa na nie najlepiej, piszemy w artykule Problem pustych okienek.
Jak to działa w EnterSlot
Wszystko poniżej działa w jednym panelu. Nie musisz łączyć kalendarza z kreatorem stron, bramką SMS i programem do faktur.
Strona gabinetu z zapisami online
Budujesz stronę z gotowych bloków: usługi z cenami, zespół, opinie, dojazd, pytania. Pacjent wybiera usługę, terapeutę i wolny termin bez dzwonienia. Strona działa pod darmowym adresem albo pod Twoją domeną.
Przypomnienia i samodzielne przełożenie
Pacjent dostaje potwierdzenie z plikiem do dodania wizyty do swojego kalendarza, a przed wizytą przypomnienie SMS-em lub e-mailem. Przyciskiem „Zarządzaj wizytą” sam przełoży termin — zamiast odwoływać i znikać.
Kolejna wizyta jednym kliknięciem
W szczegółach wizyty wybierasz „Zapisz ponownie” i nowy termin. Przy zapisie z panelu dane pacjenta podpowiadają się po numerze telefonu, a przy kliencie możesz zostawić krótką notatkę organizacyjną.
Czas zabiegu i czas w grafiku osobno
Przy usłudze ustawiasz, ile czasu blokuje grafik, i osobno, ile trwa zabieg widoczny dla pacjenta. Terminy się nie nakładają, a strona mówi prawdę.
Regulamin i zgody przy rezerwacji
Do usługi dołączasz dokumenty, które pacjent akceptuje przy zapisie — na przykład regulamin gabinetu albo regulamin zajęć. System zapisuje, kto i którą wersję zaakceptował.
Kalendarz Google i wizyty poza grafikiem
Wizyty trafiają do Twojego Kalendarza Google, a prywatne wydarzenia blokują terminy na stronie. Z panelu zapiszesz pacjenta także poza godzinami ustawionymi w grafiku.
Faktury i KSeF w planach PRO
W planach PRO fakturę wystawisz z odbytej wizyty, a faktury dla firm trafiają do KSeF automatycznie. Czy KSeF w ogóle dotyczy Twojego gabinetu, wyjaśniamy w poradniku KSeF w małym gabinecie.
Opinie w Google
W planach PRO EnterSlot po wizycie wysyła pacjentowi e-mail z prośbą o opinię i linkiem prosto do Twojego profilu w Google. Liczba i treść opinii wpływają na to, jak wysoko gabinet pokazuje się na mapie.
Szczegóły ustawień grafiku opisaliśmy w bazie wiedzy: Harmonogram i rezerwacje.
Zaliczki online bez prowizji od wizyt
Przedpłata to najskuteczniejsza ochrona przed nieobecnościami — pacjent, który zapłacił, przychodzi. W EnterSlot włączasz ją przy wybranych usługach.
Pieniądze trafiają prosto do Ciebie
Płatność przechodzi przez Twoje konto w Stripe. EnterSlot nie pobiera prowizji — 0% w każdym planie. Opłatę za obsługę transakcji pobiera tylko operator płatności.
Zasady odwołań ustawiasz raz
Decydujesz, do ilu godzin przed wizytą pacjent odwoła ją bez kosztów i ile zaliczki zwracasz później. Regulamin na Twojej stronie aktualizuje się sam, a o każdym zwrocie decydujesz Ty.
Jak przygotować pacjentów na zasady odwołań i jak im to ułatwić, opisujemy w artykule Jak odwołać lub przełożyć wizytę. Pełny opis płatności: Płatności online od klientów.
Ile to kosztuje
Gabinetowi jednoosobowemu zwykle wystarcza plan Specjalista. Plan Zespół jest dla placówek z kilkoma terapeutami.
Specjalista
79 zł / miesiąc
- Wszystko z pakietu Start
- Kalendarz na wizyty 1:1 i grupy
- Integracja z Kalendarzem Google
- Powiadomienia SMS / Email / Push
- Bezpieczna baza klientów (zgody RODO)
Specjalista PRO
129 zł / miesiąc
- Wszystko z pakietu Specjalista
- Automatyczne Faktury B2B (GTU, VAT)
- Integracja z KSeF (Ministerstwo Finansów)
- Raporty wartości klienta i przychodów
- Automatyczne prośby o opinię Google (link, QR, e-mail)
Zespół
179 zł / miesiąc
- Wszystko z pakietu Specjalista
- Obsługa do 3 pracowników
- Osobne harmonogramy pracy
- Wspólny podgląd rezerwacji zespołu
Ceny brutto (z VAT). Pierwsze 30 dni są bezpłatne i nie wymagają karty płatniczej. Abonament jest stały — bez prowizji od wizyt i od płatności klientów. Wszystkie plany porównasz w cenniku.
Czego EnterSlot nie załatwi
Żeby decyzja była uczciwa, mówimy też o tym, czego w EnterSlot nie ma.
- Nie przyprowadzi pacjentów z portalu. EnterSlot nie jest katalogiem gabinetów, w którym pacjenci szukają terapeuty. Pacjenci trafiają na Twoją stronę z Google, z polecenia i z Twoich mediów społecznościowych.
- Nie prowadzi dokumentacji medycznej. Notatka przy pacjencie służy sprawom organizacyjnym. Dokumentację leczenia prowadzisz dalej w swoim dotychczasowym narzędziu.
- Nie rozlicza świadczeń z NFZ. EnterSlot obsługuje wizyty prywatne.
- Nie jest kasą fiskalną. Czy w ogóle jej potrzebujesz, sprawdzisz w artykule Czy fizjoterapeuta musi mieć kasę fiskalną.
- Nie obiecuje pozycji w Google. Dobra strona jest warunkiem widoczności, ale nie gwarancją. Co dodać na stronie głównej, żeby pacjent zaufał od pierwszego wejścia, opisujemy w artykule 5 rzeczy niezbędnych na stronie głównej, a jak zdobywać ruch z wyszukiwarki tekstami — w artykule Dlaczego warto prowadzić bloga na stronie firmy.
Jak zacząć
Możesz założyć konto i ustawić wszystko samodzielnie albo zlecić to nam.
Samodzielnie
Zakładasz konto, dodajesz usługi i godziny pracy, wybierasz wygląd strony. Przez 30 dni korzystasz ze wszystkiego bez opłat.
Z naszą pomocą
Umawiasz bezpłatną 15-minutową rozmowę. Na podstawie Twojej obecnej strony, profilu albo Instagrama przygotowujemy stronę gabinetu i ustawiamy kalendarz — gotową stronę zobaczysz przed okresem próbnym.
Najczęstsze pytania
Czy pacjent może sam przełożyć wizytę?
Tak. W mailu z potwierdzeniem i w przypomnieniu pacjent ma przycisk „Zarządzaj wizytą”. Wybiera tam nowy wolny termin u tego samego terapeuty — wizyta przesuwa się, a Ty dostajesz powiadomienie. Domyślnie można to zrobić najpóźniej 12 godzin przed wizytą i najwyżej 2 razy; obie wartości zmienisz w ustawieniach.
Czy przypomnienia SMS są w cenie abonamentu?
Przypomnienia e-mailem i powiadomienia push są w cenie i bez limitu. SMS-y działają na doładowanie: kupujesz pakiet i płacisz tylko za wysłane wiadomości. Jeśli SMS-y nie są włączone, pacjent dostaje przypomnienie e-mailem.
Zabieg trwa 45 minut, ale potrzebuję 15 minut przerwy. Jak to ustawić?
Przy usłudze ustawiasz dwie wartości: czas, który blokuje grafik (np. 60 minut), i czas zabiegu pokazywany pacjentowi na stronie (np. 45 minut). Terminy liczą się według pierwszej, pacjent widzi drugą.
Prowadzę też zajęcia grupowe. Czy EnterSlot je obsłuży?
Tak. Zajęcia grupowe ustawiasz z limitem miejsc — zapisy zamykają się same, gdy miejsca się skończą. Wizyty indywidualne i grupowe są w tym samym kalendarzu już w planie Specjalista.
Czy EnterSlot pobiera prowizję od wizyt albo płatności?
Nie. Płacisz stały abonament. Jeśli włączysz płatności online, pieniądze pacjenta trafiają prosto na Twoje konto w Stripe — EnterSlot nie dolicza nic do transakcji. Swoją standardową opłatę pobiera tylko operator płatności.
Czy mogę mieć stronę pod własnym adresem?
Tak. Na start dostajesz darmowy adres w domenie enterslot.pl, a w każdej chwili możesz podpiąć własną domenę z certyfikatem SSL albo kupić ją z panelu.
Czy EnterSlot zastępuje dokumentację medyczną?
Nie. EnterSlot to rezerwacje, strona, przypomnienia, płatności, a w planach PRO także faktury. Przy pacjencie możesz zapisać krótką notatkę organizacyjną, ale dokumentację medyczną prowadzisz tak jak dotąd.
Sprawdź na swoim gabinecie, nie na prezentacji
30 dni pełnej wersji, bez karty płatniczej. Jeśli EnterSlot Ci nie pasuje, nic nie płacisz i niczego nie musisz wypowiadać.
Testuj 30 dni za darmo